Säännöt 14.4.2007

Perustettu 4.12.1969

Ilmailumuseoyhdistys ry:n säännöt

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 1 §
Yhdistyksen nimi on Ilmailumuseoyhdistys ry ja sen kotipaikka Helsingin kaupunki. Yhdistyksen toiminta-alue on Suomen valtakunnan alue.

Tarkoitus ja toiminta 2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on herättää harrastusta Suomen ilmailun historiaan ja sen kehitysvaiheisiin sekä tukea kaikin tavoin Suomen Ilmailumuseon toimintaa. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa toimeenpanemalla ilmailun historiaa koskevia tutkimuksia, järjestämällä asiaa koskevia esitelmätilaisuuksia, tutkimusretkeilyjä sekä juhlia. Yhdistys harjoittaa myös alan julkaisutoimintaa sekä avustaa Suomen Ilmailumuseota vapaaehtoisen työvoiman ja muun avustustoiminnan muodossa. Yhdistyksellä on voimassa olevien lakien ja muiden säännösten sallimissa puitteissa oikeus hankkia ja omistaa kiinteistöjä, museo ja muuta irtainta omaisuutta, harjoittaa julkaisu ja kustannustoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia sekä panna toimeen myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi myös ottaa hallintaansa ja hoitoonsa vierasta omaisuutta siitä erikseen tehtävien sopimusten mukaisesti.

Jäsenet 3 §
Yhdistyksen varsinaiseksi tai ainaisjäseneksi voidaan hyväksyä hyvämaineinen henkilö tai yhteisöjäseneksi oikeuskelpoinen yhteisö. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä yhdistyksen toiminnan tukemisesta kiinnostuneen oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön. Yhdistyksen kunniajäseneksi yhdistyksen vuosikokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen pyrinnöissä tai muuten sen toimialalla erikoisesti ansioituneita henkilöitä

Jäsenen eroaminen ja erottaminen 4 §
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai sanelkoon eronsa suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai joka laiminlyö velvollisuutensa yhdistystä kohtaan, voi yhdistyksen hallitus erottaa. Jäsenen, joka on laiminlyönyt suorittaa jäsenmaksunsa, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä.

Jäsenmaksu 5 §
Varsinainen, ainais-, kannattava- ja yhteisöjäsen suorittaa yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden vuosikokous vuosittain määrää kunkin jäsenryhmän kohdalla erikseen. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksusta vapaat. Hallituksella on oikeus, harkintansa mukaan, vapauttaa jäsen jäsenmaksun suorittamisesta, mikäli vapauttaminen palvelee yhdistyksen toimintaa. Vapauttamista harkittaessa otetaan huomioon jäsenyyden kesto, jäsenen ikä sekä jäsenen taloudellinen asema.

Hallitus ja sen tehtävät 6 §
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdeksasta kahteentoista (8 - 12) jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Hallitus valitsee yhdistykselle sihteeristön, johon kuuluvat mm. pääsihteeri, taloudenhoitaja ja eri aloja edustavia sihteereitä ym. toimihenkilöitä tarpeen mukaan. Sihteeristön tehtävänä on suorittaa alansa tehtäviä hallituksen alaisena sen lähemmin määrittelemien ohjeiden mukaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta niin usein, kuin asiat vaativat. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, niiden joukossa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, on läsnä. Hallituksen tehtävänä on: 1) valvoa sääntöjen noudattamista sekä vuosikokouksen päätösten mukaisesti hoitaa yhdistyksen asioita. 2) määrätä yhdistyksen kokouksien aika ja paikka sekä valmistaa asiat niihin. 3) hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä vastata niiden hoidosta. 4) laatia yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma. 5) laatia yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös vuosikokoukselle esitettäväksi. 6) valita sihteeristö sekä muut kysymykseen tulevat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkionsa. 7) ottaa jäsenet yhdistykseen ja päättää heidän erottamisestaan.

Tilikausi ja tilintarkastus 7 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilikertomuksen tulee olla valmiina ennen helmikuun loppua. Tilintarkastajien tulee jättää lausuntonsa hallitukselle ennen seuraavan kuun loppua.

Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 8 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa. Juoksevien asioiden hoitoa varten voi hallitus valita yhden tai useamman toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen siitä erikseen määrättävällä tavalla.

Yhdistyksen kokoukset 9 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä toukokuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous on pidettävä, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin 1/10 yhdistyksen jäsenistä ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on kullakin varsinaisella, ainais- ja yhteisö- sekä kunniajäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla saa äänioikeutta käyttää kokouksissa vain äänioikeutettu jäsen yhden toisen äänioikeutetun jäsenen valtuuttamana. Yhteisöjäsenen kokousedustajan on esitettävä äänioikeudestaan ko. yhteisön antama kirjallinen valtakirja.

Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen 10 §
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) mutta kuitenkin enintään kuusikymmentä (60) vuorokautta ennen kokousta kirjallisesti jokaiselle jäsenelle.

Vuosikokous 11 §
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
2) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa,
3) palkitsemiset ja huomionosoitukset,
4) esitetään kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisenä kalenterivuonna,
5) esitetään edellisen tilivuoden tilit sekä tilintarkastajien niistä antama lausunto, vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
6) vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus,
7) määrätään jäsenmaksut kuluvaksi vuodeksi,
8) valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, ja hallituksen muut jäsenet,
9) valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajaksi voidaan valita myös yksi tilintarkastusyhteisö, jolloin ei myöskään varatilintarkastajia valita.
10) valitaan Suomen Ilmailumuseosäätiön edustajistoon yhdistyksen edustajat erovuoroisten tilalle.
11) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 12 §
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, hallituksen alustavasti käsiteltyä asiaa, vuosikokouksessa, jos 3/4 saapuvilla olevista äänioikeutetuista jäsenistä muutosehdotusta kannattaa.

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa perättäisessä vähintään 14 vuorokauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Purkamisehdotusta tulee kannattaa vähintään 3/4 saapuvilla olevista äänioikeutetuista jäsenistä. Yhdistyksen tultua puretuksi luovutetaan sen jäljelle jääneet varat Suomen Ilmailumuseosäätiölle tai mikäli säätiö on purettu, Museovirastoa kuultuaan muun ilmailumuseon tai muun erikoismuseon hyväksi.